İş Görüşmesine Nasıl Hazırlanılır? Hazırlanmak İçin 14 İpucu

Kim olduğunuzu, neler yapabileceğinizi ve bir işverenin açık bir rolü doldurmak için neden sizi seçmesi gerektiğini etkili bir şekilde iletmek, bir görüşmenin en önemli kısımlarından biridir. Günümüzün rekabetçi işe alım ortamında, insan kaynakları yöneticilerini yetenek havuzunun sunduğu en iyi ve en parlak kişi olduğunuza ikna edebilmeniz gerekir.

Muhtemelen önceden bir görüşmeye hazırlanmanız gerektiğini biliyorsunuzdur, ancak potansiyel işverenleri etkilemek için sadece temel bilgiler yeterli olmayacaktır. Bu yüzden daha fazlasını uygulamanız gerekecek.

İş Görüşmesine Nasıl Hazırlanılır?

İşte katıldığınız herhangi bir iş görüşmesi mülakatında başarılı olmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

1. Bakış Açınızı Sunun

Pek çok insan görüşmeler sırasında işle ilgili bakış açınızı sunmanızı sizden isteyecektir. Elbette, özellikle hayalinizdeki iş için görüşme yapıyorsanız, bunu yapmanız çokta zor olmayacaktır. Ama bunu yapmazsan da dünyanın sonu değildir, bunu dezavantaj olarak sakın düşünmeyin.

Ancak, diğer adayların nitelikleri, tanıdıkları ve mevcut çalışanların rol için değerlendirilip değerlendirilmediği gibi, işe alım sürecinde pek çok şey kontrolünüz dışındadır. Bazen insan kaynakları görevlileri ve insan kaynakları yöneticileri, görüşme süreçlerine başlamadan önce akıllarında ideal bir işe alım süreci planlarlar.

Bu nedenle sizin görüşme sırasında yapabileceğiniz tek şey, en iyi yanınızı öne sürmek ve görüşmelerde diğer adaylardan sizi öne geçirecek bir hamle yapmak olacaktır. Bu da o işle ilgili sunacağın görüşlerin olacaktır. İşi alırsan, harika! Ancak bu olmasa bile, bir sonraki fırsatı değerlendirebilirsin.

2. Hedefinizi Anlayın

Birçok şirket işe alım süreçlerinde birden fazla adım kullanır. Özgeçmişinizin ve ön yazınızın amacı size bir mülakat yaptırmak olduğu gibi, mülakatın kendisi de profesyonel bir görevin ya da bir ekip buluşmasının habercisi olabilir.

İlk iş görüşmenizden önce, insan kaynakları müdürüne veya insan kaynakları görevlisine şirketin işe alım sürecini ve neleri kapsadığını sorun. Bu, geçmeniz gereken her adımın amacını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Örneğin, işe başvurmak ile teklif almak arasında üç adım olduğunu varsayalım:

• İlk görüşme
• Davranışsal bir görüşme
• Profesyonel bir görev

İlk görüşmenin, rol için gerçekten nitelikli olup olmadığınızı ve bir kişi olarak kim olduğunuzu göstermek için olduğunu varsayabilirsiniz. Muhtemelen ortak mülakat soruları sorulacak ve bir profesyonel olarak ilgili beceri ve yeteneklerinizi vurgulamanız gerekecek. Bu görüşmenin amacı bir sonraki tura geçmek.

Davranışsal bir görüşme, insan kaynakları yöneticilerinin ve insan kaynakları görevlilerinin, kişiliğinizin hem şirket kültürü hem de birlikte çalışabileceğiniz ekip için uygun olup olmadığını anlamalarına yardımcı olur. Bu aşamaya gelirseniz, potansiyel işvereninizin söz konusu rol için nitelikli olduğunuza karar verdiğini bilirsiniz. Şimdiki amaç, diğer çalışanlarla iyi geçineceğinizi ve şirketin felsefe ve ilkeleriyle uyumlu olduğunuzu kanıtlamak.

Mülakat sürecindeki son engel profesyonel bir görevi tamamlamaksa, bu noktada amacınız bir iş teklifi alabilmek için teknik yeteneklerinizi ve etkinliğinizi kanıtlamaktır. Çoğu zaman, işverenler, işi bitirmek için becerilerinizi kullanabileceğinizi doğrulamanın bir yolu olarak atamaları kullanır. Zaten uygun olduğunuzu düşünüyorlar, sadece sizi gemiye almadan önce işi yapabileceğinizden emin olmak istiyorlar.

Görüşme sürecinin her adımındaki amacın değişebileceğini bilmek, size her birine stratejik ve düşünceli bir şekilde yaklaşma fırsatı verir. Bir sonraki tura geçme şansınızı artırmak için tekniğinizi her görüşmenin veya görevin amacını yansıtacak şekilde özelleştirin.

3. Araştırmanızı Yapın

Rol, şirket ve sizinle mülakat yapan kişiler hakkında bilgi sahibi olmak, sorulan sorulara düşünceli ve alakalı cevaplar bulabilmeniz anlamına gelir.

Potansiyel işvereniniz hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin:

• Şirketin web sitesini ve blogunu gözden geçirmek
• Facebook, Instagram ve Twitter’daki iş sosyal medya sayfalarını kontrol etme
• Profesyonel rakipleri, ortakları ve kardeş şirketleri not almak
• LinkedIn’de insan kaynakları yöneticisi profillerini görüntüleme
• İş tanımını okuma

Ayrıca, sizinle bazı bilgileri paylaşmak isteyebilecek mevcut veya eski çalışanlarla zaten bağlantınız olup olmadığını görmek için kendi ağınızı keşfedebilirsiniz. İşe alım süreci, potansiyel sorumluluklarınız veya görüşme yaptığınız yönetici ve ekip hakkında size ipuçları bile verebilirler.

4. İyi Bir İlk İzlenim Bırakın

İster yüz yüze, ister telefonda, ister video aracılığıyla röportaj yapıyor olun, iyi bir ilk izlenim bırakmanız gerekir. Tipik olarak bu, iyi giyinmeniz, beden dilinizin farkında olmanız ve güvenle konuşmanız gerektiği anlamına gelir.

Giyim konusunda sektöre ve işverene uygun profesyonel bir kıyafet seçin. Giysilerinizin temiz, kırışıksız ve uygun olduğundan emin olun. Kıyafet kurallarından emin değilseniz, gündelik bir iş görüşmesi kıyafeti seçin. Saçınızı ve makyajınızı normalde profesyonel bir ortamda yaptığınız gibi şekillendirin ve aşırı güçlü parfüm veya deodorant kullanmaktan kaçının.

Beden dili, iyi bir ilk izlenim bırakmanın bir diğer önemli faktörüdür. Gülümseyin, dik oturun ve göz teması kurun. Ellerinize bakmaktan, eğilmekten veya göz devirme, kaşlarını çatma veya yüzünü buruşturma gibi olumsuz yüz ifadeleri yapmaktan kaçının.

Konuşurken, soruları net ve eşit bir tonla cevaplayın. Gerginseniz, nefes almayı ve zaman ayırmayı unutmayın. Soruları düşünmek için bir dakikanızı ayırın ve yanıtlamadan önce düşüncelerinizi toplayın ve ihtiyacınız olduğunda açıklama isteyin. Yanıtlarınızda kibar, profesyonel ve özgün olun ve amacınızı aklınızda bulundurun.

5. Pratik Yapın

Bir arkadaşınızla sahte mülakat yapmak, başarılı bir mülakat yapmanıza yardımcı olabilir. Size çok fazla başıboş konuşma ve zayıf vücut dili ya da tırnak yeme veya dudağınızı çiğneme gibi sinirsel alışkanlıklar gibi olası sorunları belirleme ve engelleme şansı verir.

Ayrıca pratik yapmak, sinirlerinizi kontrol altına almanın harika bir yoludur çünkü kendinizi bir profesyonel olarak nasıl sunacağınız konusunda daha emin olacaksınız.

Arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın, iyi yanıtladığınızı düşündükleri ve geliştirebileceğinizi düşündükleri soruları not almasını sağlayın. Sahte görüşmenin sonunda, geri bildirim isteyin ve potansiyel iyileştirme alanları üzerinde birlikte çalışın.

Herhangi bir teknik sorunu veya arızayı belirlemek için görüşmenin yapılacağı formatta pratik yapmayı unutmayın. Örneğin, bir online mülakatı bekliyorsanız, aynı online mülakat platformunu kullanarak kurmaca bir mülakat yapın.

6. Ortak İş Görüşmesi Sorularına Cevaplar Hazırlayın

İş aramanız sırasında size tekrar tekrar sorulacak bazı mülakat soruları vardır. Birçok insan kaynakları yöneticisi, özellikle bir şirket veya rolle ilgili sorular sorsa da, çoğu aynı zamanda birkaç standart soru da sorar. Bunun farkında olmak, bazı cevaplarınızı önceden hazırlayabileceğiniz anlamına gelir.

Aşağıdaki sorulara düşünceli, üzerinde düşünülmüş yanıtlar verin:

• Güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir?
• Kendinizi beş yıl sonra nerede görüyorsunuz?
• Neden bu pozisyona başvurdunuz?
• Bana kendinle ilgili ne söyleyebilirsin?
• Seni ne motive eder?

İş ilanında çalışarak cevaplarınızı, mülakat yaptığınız pozisyonu yansıtacak şekilde değiştirin. Örneğin, iş ilanında özellikle Google Analytics deneyiminin gerekli olduğu belirtiliyorsa, bunu zayıf yönlerinizden biri olarak vurgulamak için seçmeyin.

7. Zorlu Mülakat Sorularına Hazırlanın

Bazen görüşmeciler, istemeden, kendinizi rahatsız hissetmenize veya ayrımcılığa uğramış gibi hissetmenize yol açabilecek uygunsuz görüşme soruları sorarlar. Çoğu zaman bu sorular sizi garip veya sıkıntılı hissettirmek için tasarlanmasa da, bu onları cevaplamamanız gerektiği anlamına gelmez.

İşverenlerin sorabilecekleri ve soramayacakları soru türlerinin farkında olduğunuzdan emin olun ve uzun duraklamalardan, garip sessizliklerden ve planlanmamış cevaplardan kaçınmak için bunları dikkatli bir şekilde ele almak için stratejilerle kendinizi hazırlayın.

8. Kendi Sorularınızı Yaratın

Mülakatların sonunda, çoğu insan kaynakları yöneticisi herhangi bir sorunuz olup olmadığını soracaktır. Bu fırsatı boşa harcamayın. Etkileyici sorular sormak, potansiyel işverenlere ödevinizi yaptığınızı ve onlar için çalışmaya gerçekten yatırım yaptığınızı göstermenin harika bir yoludur.

Şirketin konumu ve inançları, kültürü ve hedefleri hakkında sorular sormanıza yardımcı olması için yaptığınız araştırmayı kullanın.

Süreçte çok erken maaş, çalışma saatleri veya sosyal haklar hakkında sorular sormaktan kaçının. Çoğu zaman, bu ayrıntılar size bir teklif yapılmadan önce bir insan kaynakları görevlisi veya insan kaynakları yöneticisi tarafından sağlanacaktır. Bilgi sizinle paylaşılmazsa, ayrıntıları sormak için ilk görüşmeyi geçene kadar bekleyin.

9. Kullanılacak Niteliksel ve Niceliksel Örnekleri Bulun

İş ilanına dayanarak, rol için neden en iyi aday olduğunuz konusunda iyi bir fikre sahip olmalısınız. Geçmişteki işlerden belirli deneyimleri ve başarıları seçmek, insan kaynakları yöneticilerine becerilerinizi ve yeteneklerinizi göstermenize yardımcı olabilir.

Örneğin, iş tanımı yöneticilik deneyimi gerektiriyorsa, önceki bir işverende nasıl bir ekip oluşturduğunuzu ve yönettiğinizi açıklayın. Ama sadece bununla sınırlı kalmayın. Mümkün olduğunda başarılarınızı belirtmek için sayıları ve performans ölçümlerini kullanın. Örneğin, satışları artırdığınız yüzdeyi veya şirkete ne kadar tasarruf ettiğinizi belirtin.

Bir iş için uygun olduğunuzu söylemek kolay, ancak ilgili örnekler, sadece lafla sınırlı kalmadığınızı, icraat olarak da bunları yapabildiğinizi gösterir.

Örneklere sahip olmak, soruları daha kolay yanıtlamanıza da yardımcı olur, çünkü anında düşünmek yerine işaret edebileceğiniz başarılarınız ve senaryolarınız olacaktır.

10. Mülakat Formatına Hazırlanın

Yüz yüze, video ve telefon görüşmelerinin hepsinin farklı en iyi uygulamaları vardır. Örneğin, bir video görüşmesi sırasında, kamera çekiminizde nelerin görüneceğinin farkında olmanız gerekir.

Görüşme yapacağınız formata hazırlanın ve en iyi uygulamalar, değerlendirmeler ve donanım veya yazılım gereksinimlerinin önceden farkında olun. Mülakatınızın formatı konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, sürprizlerden kaçınmak için önceden sorun.

Biçimi ne olursa olsun, trafik veya teknik zorluklar gibi beklenmeyen sorunların ortaya çıkması durumunda yaklaşık 30 dakika öncesinden erken hazır olun.

11. Size Uygun Bir Zaman Seçin

Çoğu insan kaynakları yöneticisi size aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç görüşme yeri verecektir. Düzgün bir şekilde hazırlanmanıza ve zamanında gelmenize izin verecek ve programınıza uygun bir gün ve saat seçin.

Bir görüşme için teklif edilen herhangi bir tarih ve saati kabul etmek cazip gelebilir, ancak görüşmenize zamanında yetişemezseniz, bu sizin yararınıza olmaz. Önerilen görüşme sürelerinden hiçbiri sizin için işe yaramazsa, görüşmeci için başka bir alternatifin işe yarayıp yaramadığını kibarca sorun.

Düşünmeleri için en az iki veya üç alternatif önerdiğinizden emin olun. Bir haftadan daha uzak olmayan bir tarih ve size sundukları ile karşılaştırılabilir zaman dilimleri seçin. Yoğun trafik, ofis saatleri ve tatiller gibi görüşmecilerin uygunluğunu etkileyebilecek faktörlere dikkat edin.

12. Sarf Malzemelerini Toplayın

Mülakattan önce hazırlamanız gereken, size lazım olacak çok önemli bazı eşyalarınız, malzemeleriniz yada evraklarınız vardır.

• Özgeçmişinizin ve kapak mektubunuzun kopyaları
• Bir not defteri ve kalem
• Kapı numarası dahil ofis adresi
• Görüşeceğiniz insan kaynakları yöneticisinin adı, telefon numarası ve e-posta adresi
• Telefonunuz gibi kişisel eşyalarınızı saklamak için bir evrak çantası veya çanta
• Notlar veya sormak istediğiniz sorular
• Portföyünüz ve iş örnekleriniz
• Referans listesi

13. Referanslarınızı Hazırlayın

Bir şirketle görüşme daveti aldığınızda, bağlantılarınızdan hangisinin en iyi referansları vereceğini düşünmeye başlayın. Çoğu insan kaynakları yöneticisi üç ila beş kişi ister ve en az bir referansın önceki bir yönetici veya süpervizör olmasını tercih eder. Ayrıca, kullanabileceğiniz yalnızca bir veya iki eski işvereniniz varsa, geçmiş müşterilerinizi, herhangi bir gönüllü deneyiminden kişileri, eski meslektaşlarınızı ve profesörleri de kullanabilirsiniz.

Referanslarınız ile önceden iletişime geçerek izinlerini alınız ve iletişim bilgilerini teyit ediniz. Görüşme yaptığınızda onlara haber verin, böylece ne zaman bir arama bekleyecekleri konusunda bir fikirleri olsun.

Onlarla ilişkiniz ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere referans listenizi yazdırın ve görüşmenize getirin ya da bir insan kaynakları yöneticisi istediğinde bir e-postayla gönderin.

14. Bir Takip Planınız Olsun

Bazı iş arayanlar görüşmecilerine teşekkür notları göndermekten hoşlanırken, bazıları görüşme gerçekleştikten bir hafta sonra bir takip e-postası göndermeyi tercih eder. Mevcut eğilim, ikisini birleştirmek. Görüşmeden hemen sonra bir teşekkür notu göndermek yerine, birkaç gün sonra bir e-posta göndermeyi düşünün. E-postanızda, görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür edebilir, sonraki adımlar hakkında bilgi alabilir ve varsa ek sorularınızı sorabilirsiniz.

Son Söz

İş arayanların mülakatlar sırasında yaşadıkları bazı gerginlik ve kaygılar, başarısızlık korkusuna bağlanabilir. Ancak hazırlıklı olarak bazı iş görüşmesi öncesi gerginlikleri azaltabilirsiniz. Olabileceğiniz en iyi aday olduğunuzdan emin olmak için elinizden gelen her şeyi yaptığınızdan eminseniz, gerisi potansiyel işverene kalmış.

Her görüşme aşamasında hedeflerinize odaklanın ve fırsatı ve görüşme sürecini perspektif içinde tutun. Bir hata yapsanız bile, gelecekte tekrar yapmaktan nasıl kaçınacağınızı bulmak için bunu bir öğrenme deneyimi olarak kullanın. Sonunda bir teklif alırsanız, tebrikler! Teklif almazsanız, bir sonraki fırsata geçin.

Yüz yüze iş görüşmesine nasıl hazırlanacağınız yada telefon, online mülakat gibi diğer karşılaşabileceğiniz mülakat koşullarına nasıl hazırlanacağınıza dair daha önce yayınlamış olduğumuz makalelerimize de göz atabilirsiniz.

• Beceriye Dayalı İşlevsel CV Nasıl Hazırlanır? Örnekler ve Şablonlar
• Profesyonel Çalışma Portföyü Nasıl Oluşturulur
• Telefon mülakatına hazırlıklı olmak için bilmeniz gerekenler
• Online iş görüşmesine nasıl hazırlanırsınız
• İş teklifini kabul etmeden önce sormanız gereken 12 soru
• Mülakat Sorusu “Sizi Benzersiz Yapan Nedir?”